Bürobedarf

Das Unternehmen der Versicherungsbranche hatte das zentrale Büromaterial-Lager aufgelöst und eine Kostenstellenbelieferung eingeführt.

Die tägliche Versorgung der einzelnen Abteilungen mit Bürobedarf einschließlich EDV-Verbrauchsmaterialien wurde einem kompetenten Händler übertragen.

Durch professionelle Marktanalyse konnte das Preisniveau trotz umfangreicher Service-Leistungen des Händlers erheblich gesenkt werden. Zusätzlich wurde durch bedarfsgerechte Straffung der Artikelstruktur eine Bestandsminimierung der Handläger erreicht.

Die Vorgehensweise?

• Erfassung des artikelbezogenen Verbrauchs
• Standardisierung der Artikelbezeichnung (Voraussetzung für objektive Marktausschreibung)
• Definition der zu erbringenden Serviceleistungen des Händlers mit dem Mandanten
• Verhandlungen mit Händlern
• Straffung der Artikelstruktur unter Abwägung von Preisvorteilen
• Vorlage des Ergebnisberichtes mit mehreren Händlerangeboten
• Auswahl und Entscheidung des Mandanten
• Begleitung der Umsetzung
  (Aufbau eines kundenspezifischen Kataloges, Definition des Bestellablaufes, Rückgabe des Büromaterial-Altbestandes, usw.)

   

Das Ergebnis?

• Senkung der Kosten um mehr als 30 %
• Einsatz von Standard-Artikeln
• Bedarfs- und termingerechte Belieferung